Zpracování osobních údajů

  1. Jaké osobní údaje zpracováváme a účel jejich zpracování

    1. Uživatelé
      1. E-mailová adresa
        • zadávaná při registraci (vyjma registrace přes Google nebo Facebook)
        • možnost upravit v nastavení
        • Účel:
          • přihlašování do aplikace
          • možnost resetovat heslo v případě jeho zapomenutí (na e-mail přijde odkaz pro vytvoření nového hesla)
          • možnost nechat si zasílat upozornění na události z aplikace
      2. Země
        • povinná, možnost upravit v nastavení
        • Účel: podle země se určují volné dny a svátky a dle toho se dále počítají statistiky (kolik ještě zbývá odpracovat hodin za den/týden/měsíc)
      3. Jméno a příjmení
        • nepovinné, možnost upravit v nastavení
        • teoreticky se nemusí jednat o reálné jméno a příjmení, je také možné vyplnit např. jen jméno
        • Účel: slouží k identifikaci uživatelů v aplikaci (jméno se zobrazuje v tabulkách, přehledech apod.)
      4. Podobizna
        • nepovinná, možnost upravit v nastavení
        • teoreticky není nutné používat reálné foto
        • Účel: umožní na první pohled poznat vlastníka úkolu
      5. Adresa
        • nepovinná, možnost upravit v nastavení
        • Účel: být kontaktovatelný vedoucím pracovníkem
    2. Společnosti
      1. název společnosti, adresa společnosti, DIČ
        • povinné, kromě DIČ (jen pro plátce DPH), možnost upravit v nastavení
        • Účel: fakturační údaje
      2. zkrácené jméno firmy ("kód")
        • povinné, zadáváno při registraci
        • nemusí nutně reprezentovat název společnosti, ale musí splňovat určité požadavky (malá písmena bez diakritiky a čísla)
        • Účel: použito k identifikaci účtu
      3. e-mail pro obnovení přístupu
        • povinné, zadáváno při registraci
        • Účel: pro obnovení přístupu k aplikaci

  2. Zabezpečení hesel

    Vaše hesla do databáze neukládáme a ani je neznáme!
    Aplikace pracuje pouze s tzv. hashem hesla, který je generován pomocí funkce bcrypt s cost = 12

  3. Mlčenlivost

    Dodržuje mlčenlivost o osobních údajích, jež jsou zpracovávány. Zavazujeme osoby, které jsou oprávněné k práci s osobními údaji Uživatele k mlčenlivosti.

  4. Výmaz dat

    Na Vaši žádost vymažeme všechny osobní údaje a jejich kopie z aktuální databáze. Ze zálohy je vymažeme do 90 dnů.

  5. Narušení bezpečnosti

    Pokud dojde k narušení bezpečnosti dat, která obsahují osobní údaje, dáme Vám to vědět do 24 hodin e-mailem.

  6. Audit

    Umožníme Vám audio v přiměřenému rozsahu. Termín auditu nám musíte sdělit minimálně 30 dní dopředu. Rozsah auditu nesmí nepřiměřeně zasáhnout do chodu Provozovatele. Náklady auditu hradí Uživatel. Uživatel je povinnen zachovat mlčenlivost o všech zjištěních, která získá v průběhu auditu. Tato mlčenlivost platí pro všechny účastníky auditu.